視頻會議系統(tǒng)允許好幾組不同地方的人參加同一個會議或討論，互相能夠看到對方全方位的活動圖像，清楚地聽到對方所說的話，感覺就像在一起。用這種方式，視頻會議創(chuàng)造了這樣一個環(huán)境：更快地下決策，更加強(qiáng)大的團(tuán)隊工作、想法、知識，鼓勵能從一個同事傳向另外一個同事。還有一個更為顯著的優(yōu)點就是不用出差。
隨著市場經(jīng)濟(jì)和信息化社會的發(fā)展，一方面國際交流日趨廣泛，國際競爭日趨激烈，商業(yè)活動的各個方面日趨全球化，參與國際競爭，跨國經(jīng)營已成為大企業(yè)的發(fā)展方向。另一方面是辦公網(wǎng)絡(luò)化、個人化的要求越來越高，隨時隨地需要與集團(tuán)或他人交流。這些特點要求將信息通過網(wǎng)絡(luò)連接到世界各個角落，提供方便、快捷、豐富多彩的通信手段。而視頻會議系統(tǒng)就是適應(yīng)這種需求的產(chǎn)品，它把傳統(tǒng)會議面對面交流的自然感帶給了用戶，可以在與同事、客戶進(jìn)行面對面交流的同時，共享文件、圖形、圖表，甚至存在于PC中的應(yīng)用程序。因此，用戶能更為迅速、準(zhǔn)確地把握決策機(jī)會，使更多的人加入到重要決策當(dāng)中，并形成一個更加開放、更加協(xié)作的工作環(huán)境。因而視頻會議自然而然地成為集團(tuán)及個人共享信息資源的重要方式，近年來迅速發(fā)展。
視頻會議系統(tǒng)
為了讓視頻會議更好地完成，達(dá)到預(yù)想的效果，就需要做相應(yīng)的調(diào)試工作，主要包括如下幾個方面：
1.網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試。視頻會議是建立在網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上，為此，在進(jìn)行視頻會議之前，需要對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行調(diào)試。具體來說，主要是對如下幾個方面進(jìn)行調(diào)試：其一，網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的選擇，為了進(jìn)行視頻會議，需要對音視頻的協(xié)議進(jìn)行設(shè)置，一般來說，要講音頻協(xié)議設(shè)置為HTTP，視頻協(xié)議設(shè)置為UDP。其二，網(wǎng)絡(luò)測試，為了保障視頻會議的正常運行，需要利用系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)測試，對傳輸方式進(jìn)行檢查，對存在網(wǎng)絡(luò)延時的聲音時間進(jìn)行顯示，并且以毫秒為單位來計算。其三，軟件關(guān)閉，計算機(jī)中若是存在迅雷、PPS的話，會使得網(wǎng)絡(luò)變慢，為此，在進(jìn)行視頻會議之前應(yīng)該予以關(guān)閉，若是關(guān)閉周哦，還是存在延遲的話，則應(yīng)該對路由器進(jìn)行重啟，具體的做法就是關(guān)閉電源15分鐘后再打開，之后再對網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)進(jìn)行確認(rèn)。
2 設(shè)備的檢查。視頻會議需要依托相應(yīng)的視頻、音頻設(shè)備，只有保持設(shè)備良好的工作狀態(tài)，才能正常地進(jìn)行視頻會議。具體的調(diào)試包括麥克風(fēng)的效果、攝像頭清晰度等，只有確保這些設(shè)備的工作狀態(tài)，才能保障視頻會議的質(zhì)量和效果。若是與上次視頻會議相隔不久，設(shè)備的設(shè)置和調(diào)試剛完成不久，則不需要進(jìn)行反復(fù)的調(diào)試。
3 視域的調(diào)整。進(jìn)行視頻會議應(yīng)該保證設(shè)備視頻設(shè)備能夠?qū)⑷康呐c會人員都集中到畫面里面，最好應(yīng)仰視的角度來進(jìn)行攝像，一般來說以純色背景為基礎(chǔ)，對逆光的環(huán)境要規(guī)避，若是視頻會議的場所比較昏暗的話，可以適當(dāng)打開日光燈來增加亮度，這樣才能保持一個良好的視頻畫面，創(chuàng)設(shè)一個良好的會議環(huán)境。
4 終端的同步。當(dāng)對本地的視頻終端進(jìn)行調(diào)試之后，需要與其他視頻終端進(jìn)行必要的測試，看雙方的視頻狀態(tài)是不是理想，只有雙方能夠達(dá)到同步，才能更好地進(jìn)行視頻會議。
2 視頻會議常見問題
在視頻會議之前需要進(jìn)行必要的調(diào)試，以確保整個終端、設(shè)備、人員、環(huán)境等方面的狀態(tài)，來保障視頻會議的正常進(jìn)行，然而在視頻會議中常常會出現(xiàn)一些突發(fā)問題，為了保障會議的持續(xù)性，當(dāng)遇到這樣的情況的時候，需要采取有效地應(yīng)急措施來予以解決，從而使視頻會議的目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)。具體來說，視頻會議常出現(xiàn)的問題包括如下幾個方面：
2.1 公共網(wǎng)絡(luò)無法運行。一般來說，1Mbps的網(wǎng)速才能運行高清視頻通信，而軟件視頻會議的進(jìn)行以往被認(rèn)為是不可能的，然而當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境得到了很好地改善，現(xiàn)在的帶寬完全可以達(dá)到這個水平，因為人們所顧慮的實際上已經(jīng)不再是問題。而且現(xiàn)在的很多視頻會議產(chǎn)品在信息包損失恢復(fù)上有著很好地處理機(jī)制，此外Qos網(wǎng)絡(luò)還能對一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)的應(yīng)用程序予以解決，從而達(dá)到理想的效果。
2.2 不能顯示視頻會議。當(dāng)發(fā)生這個問題的時候，首先需要做的就是對端口的狀態(tài)進(jìn)行檢查，看其是否打開;其次，若是系統(tǒng)的聲音可以傳輸?shù)脑?，則需要將其及時處理正常;其三，確實聲音正常之后，就需要對視頻相關(guān)的設(shè)備、連接等進(jìn)行重新的檢查。
2.3 服務(wù)器連接故障。在實際的視頻會議中，很多用戶在完成MCUIP的施入之后，卻未能正常的建立連接狀態(tài)，得不到服務(wù)器的相應(yīng)，出現(xiàn)這類問題，用戶首先要對自身的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)進(jìn)行檢查，確保網(wǎng)絡(luò)通常。在此基礎(chǔ)上需要做好如下方面的檢查：其一，是否正常啟動MCU;其二，檢查MCU的IP地址;其三，是否適用代理服務(wù)器，若是適用，則需要相應(yīng)的賬號和密碼;其四，防火墻的檢查，是否將相應(yīng)的開放端口打開。此外，還需要注意的一點就是如果采用的是內(nèi)網(wǎng)地址的話，需要檢查好路由器的映射狀態(tài)。
2.4 會議圖像采集延遲。會議的圖像也是視頻會議一個十分重要的方面，而在實際的視頻會議中常常會出現(xiàn)本地圖像無法采集、視頻延遲等問題，這些都影響了視頻圖像的質(zhì)量。一般來說，本地圖像無法采集的問題，用戶要從三個層次來進(jìn)行故障的排查：其一，攝像頭的連接問題，視頻無法采集本地圖像很多都是因為操作人員疏忽，沒有檢查好攝像頭的連接狀態(tài)，從而產(chǎn)生的圖像問題;其二，程序的占用，若是在應(yīng)用系統(tǒng)的時候被其他程序占用，則視頻就無法完成本地圖像的采集，為此，需要對桌面的軟件終端應(yīng)用進(jìn)行檢查，以確保系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境。其三，視頻輸入設(shè)備的選擇問題，有些安裝人員在輸入設(shè)備的選擇上出現(xiàn)了忽視，為此難以成像。以往這三個方面是造成本地圖像無法采集的常見原因，解決好這幾個方面至關(guān)重要。而視頻延遲的問題，是大家對視頻會議存在的一個偏見，實際上高清視頻的延遲比移動電話還有段，只是現(xiàn)在很多視頻會議系統(tǒng)的幀速率的提供上不能達(dá)到很好地效果，為此就對移動處理、視頻質(zhì)量產(chǎn)生了一些不便。
2.5 會議突然斷開。在視頻會議的進(jìn)行中很容易會出現(xiàn)斷電斷網(wǎng)的狀況，從而迫使視頻會議斷開，為此在進(jìn)行系統(tǒng)研發(fā)的時候，應(yīng)該完善自動容錯技術(shù)，使用戶能夠登錄其他的服務(wù)器重新進(jìn)入會議，若是缺乏可選的服務(wù)器的話，則相應(yīng)的按鈕顯示為灰色。
2.6 會議的嘯叫問題。嘯叫問題是實際視頻會議中比較常見的一個問題，造成嘯叫問題的主要原因就是話筒和音箱的擺位不正。為了解決這個問題，就需要采取如下措施：其一，在音箱的覆蓋范圍內(nèi)盡量不放置麥克風(fēng)，若是存在特殊情況的話，需要將音箱的角度進(jìn)行略微的矯正，使其不會對麥克風(fēng)產(chǎn)生很大的影響;其二，對現(xiàn)場進(jìn)行精心的布置，為了更好地保障視頻會議的效果，需要做好現(xiàn)場布置工作，首先要在音箱后墻設(shè)置較大的幕布，以此來進(jìn)行吸聲，其次，要在高處架設(shè)音箱，且與墻壁保持一定的距離，這樣就能有效地減少嘯叫問題;其三，音效設(shè)備的調(diào)試，為了更好地保證視頻會議的質(zhì)量，需要對音效設(shè)備進(jìn)行必要的調(diào)試，其中均衡器的調(diào)節(jié)是一個關(guān)鍵點，做好這項工作能夠?qū)⒙曇舻姆瓷浣档阶畹?，此外還需要對調(diào)音臺進(jìn)行必要的參量均衡工作，以此來對反饋點進(jìn)行確定，使反饋得到一定的衰減。其四，解決主要反饋問題，反饋對視頻會議有很大的影響，其不但會影響視頻音箱，對相應(yīng)的設(shè)備也會造成很大的影響，為此需要對此加強(qiáng)重視。
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