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據(jù)有關(guān)部門調(diào)查表明，一個(gè)地級(jí)市每年用于公文傳輸、印刷、會(huì)務(wù)等費(fèi)用累計(jì)約1300萬元。實(shí)施無紙化辦公后，預(yù)計(jì)每年仍需支出的文印、耗材、設(shè)備維護(hù)、折舊等費(fèi)用約900余萬元，每年可節(jié)約支出約400萬元。

提高效率、協(xié)同辦公是大多數(shù)企業(yè)實(shí)行無紙化辦公的出發(fā)點(diǎn)之一。減少開會(huì)前期準(zhǔn)備工作，提高辦公效率，是無紙化辦公好處之一。

通過無紙化辦公，公司的會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)、新聞通告等等，都可以通過OA系統(tǒng)向內(nèi)部員工予以發(fā)布，節(jié)省了大量文件印發(fā)、轉(zhuǎn)送、通知等方面的時(shí)間、人力和物力，同時(shí)，通常的審批、申請(qǐng)我們走工作流程，在系統(tǒng)里就能做表單、填表格，提交審批，信息公告等我們就在系統(tǒng)中的信息中心里面進(jìn)行發(fā)布、通知，日常材料、文檔等我們可以放到文檔中心，自己查閱或是共享給他人，從而大大地提高了工作效率。

對(duì)開會(huì)文件保密性提高，防止私自拷貝。

由于會(huì)議全程是電子化，易加密、易刪除、可設(shè)置權(quán)限，能有效提升會(huì)議的安全保密性。極大的降低紙質(zhì)會(huì)議文件可以隨身攜帶，存在泄密、夾帶的可能。