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視頻會議設(shè)備往往放置于會議室，有的會議室使用率并不高，常常會議室中空無一人。因此，如此昂貴的設(shè)備必定要指定保管專員，保管專員必須每天過目一次設(shè)備;保證器材及設(shè)備完整性，最好會議室中有安全監(jiān)控。

視頻會議日常維護注意事項:

視頻會議設(shè)備維護

設(shè)備應(yīng)放置在固定位置，盡量避免移動和插拔接線。設(shè)備的系統(tǒng)設(shè)置已調(diào)好，不要隨意更改。開會時應(yīng)盡量避免使用遠端攝像機控制。嚴(yán)禁帶電插拔任何連接線。嚴(yán)禁帶電清潔和維護設(shè)備。嚴(yán)禁用手轉(zhuǎn)動鏡頭。嚴(yán)禁震動和擠壓設(shè)備，特別是鏡頭。嚴(yán)禁隨意拆卸設(shè)備。嚴(yán)禁煙火、曝曬。設(shè)備用畢將攝像機鏡頭蓋上。

視頻會議日常使用注意事項:

會議開始前，應(yīng)調(diào)整好鏡頭擺放位置，設(shè)定好鏡頭的預(yù)置位，鏡頭不要擺放在逆光的位置。會議過程中，盡量不要在鏡頭前來回走動，不要經(jīng)常搖控鏡頭轉(zhuǎn)動。會議過程中，如果出現(xiàn)無故斷會等的情況，不要立即用遙控器呼叫其他會場，應(yīng)立即打電話與主會場的操作人員聯(lián)系，等待主會場的操作。不需要發(fā)送雙流的會場不要將PC連接到設(shè)備上。每次使用完，關(guān)機后要及時斷開電源，如果不斷開電源，設(shè)備處于通電狀態(tài)。