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視頻會議系統為交互式桌面視頻會議的現場操作提供了一個安全的結構設計，提供認證管理、數據加密功能和安全措施，作為企業視頻會議的設備來說，視頻會議本身要具有較高的安全性才能保證企業數據的安全，確保會議內容的不外露。

一、認證管理

與會者要想參加會議必須提供口令，要求把與會者的名單提供給會議的組織者，組織者據此可以了解所有參會人員，如果會議組織者發現某個不能識別的與會人，可以向其提出口頭認證要求。

二、數據加密

系統不以純文本的形式發送會議內容。為了保證最大的安全性，采用128位的加密碼，使用最廣泛的數據加密標準SSL給會議內容加密，所有往來于服務器上的數據均可加密，防止傳輸過程中對于數據的非法訪問。

視頻會議

三、安全措施

在組織和舉行一次視頻會議時，主持人有許多促使可加強會議安全，建議用戶嚴格遵守應用共享原則，既限制與會者的使用權限。只有主持人認為可以共享的權限，才能被與會者使用。

四、主持人權限

主持人有著比與會者都高的權限，禁止某人發言，同時禁止視頻傳輸，保存或打印任何發言或會議中共享的文件。

除了這些之外，視頻會議系統在管理上也支持一定的功能，可以對用戶進行權限管理，并且按照組織架構，添加自己的會議成員，通過用戶和密碼識別進入會議室的身份。