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企業(yè)電話會議該如何選擇?

日期:2017-11-10 點擊:     關(guān)鍵詞:企業(yè)電話會議,電話會議

2017-11-10

電話會議是一種便捷的溝通協(xié)作手段,雖然目前視頻會議被更多企業(yè)使用,但電話會議以其絕對的便利性,廣泛的普及率,一時還是無法替代的高效的多方協(xié)作通訊手段。很多用戶也認識到了電話會議的高效、便利等特點,近年來也紛紛使用電話會議作為企業(yè)日常辦公溝通的工具。然而目前電話會議市場五花八門,種類繁多,從模式到價位可以說多種多樣,給用戶的選擇帶來了一定困難。

運營電話會議就是由運營商購買電話會議設(shè)備,并部署在運營商的機房,用戶不須要購買任何設(shè)備,通過支付會議系統(tǒng)的使用費來使用電話會議服務。這種電話會議的特點是一種目前比較流行的云服務,對于用戶來講是按需使用,不必投入昂貴的設(shè)備費來部署電話會議,但也面臨著服務質(zhì)量不穩(wěn)定,價格混亂,存在安全隱患等問題,用戶可以綜合評估自身條件來選擇。


企業(yè)電話會議

適合用戶

中小企業(yè)(公司規(guī)模在50人以下,電話線路5條以下的企業(yè))

會議頻繁,會議時間段的企業(yè) (多地分支機構(gòu)的企業(yè),交流頻繁,但會議時間不長的企業(yè))

與客戶開電話會議多與公司內(nèi)部的電話會議的企業(yè)(如律所、投資公司等,經(jīng)常要與客戶開會的企業(yè))

中小外資企業(yè)或有國際貿(mào)易的企業(yè)(經(jīng)常要與國外開會的企業(yè),可以使用運營會議平臺的國際接入服務)

自建電話會議

自建電話會議是企業(yè)自己購買電話會議設(shè)備,部署在企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)自己使用,自己維護,這種方案企業(yè)要有一定的IT維護能力,前有足夠的電話線路資源,購買電話會議橋設(shè)備部署在公司機房,使用起來靈活自如,不受限制,不必擔心安全性問題,所有設(shè)備部署在企業(yè)內(nèi)部,由企業(yè)IT人員同意管理和維護。這種方案的特點是可以根據(jù)企業(yè)的需求靈活定制。如會議規(guī)模,會議要求等。自建也不全是高投入的代名詞。由于自己電話會議可以根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的情況進行制定一對一式的解決方案。如某大型金融企業(yè),在全國已經(jīng)有內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)部署,針對這種情況,會訊通電話會議系統(tǒng)將全國各分公司會議室全部部署凱富通konftel 300IP型會議話機,全部走網(wǎng)絡(luò)召開電話會議,由于這家企業(yè)大多是內(nèi)部會議,通過部署自建電話會議,每年節(jié)省近百萬會議通訊費。

適合企業(yè)

大型企業(yè)

政府部門

對安全性要求高的企業(yè) (對電話會議信息重視的企業(yè))

對系統(tǒng)整合要求高的企業(yè)(如與現(xiàn)有的通訊系統(tǒng)整合,與視頻會議系統(tǒng)對接)

線路資源豐富的企業(yè)

大型跨國企業(yè)

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