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為企業(yè)搭建視頻會議系統(tǒng)前期準備

日期:2017-11-15 點擊:     關(guān)鍵詞:視頻會議系統(tǒng)

2017-11-15

在全球化信息化的浪潮下,企業(yè)需要打造適合企業(yè)本身的信息化建設(shè)流程,視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)是一個長期和復(fù)雜的過程,不管是大型企業(yè)還是中小企業(yè),都需要慎重選擇可靠的視頻會議產(chǎn)品和服務(wù)。選擇擁有簡單快捷,功能強大,用戶體驗好的視頻會議系統(tǒng)可以有效降低企業(yè)溝通和運營成本,助力企業(yè)提升經(jīng)營綜合效益,獲得更加廣闊的發(fā)展空間和更加敏捷的市場競爭力。

為企業(yè)搭建視頻會議系統(tǒng)前期準備:

第一、 了解企業(yè)溝通需求,確定會議規(guī)模和配置


視頻會議系統(tǒng)

要考慮到公司會議室的面積大小,會議室設(shè)備配置盡可能簡單實用,利用吊掛的電視和投影機作為視頻輸出設(shè)備,同時為了保證會議效果,要配備音視頻輸出效果較好的設(shè)備,布局方面要采用反光白色和黑色,音響效果要采用隔音設(shè)備,做好防止共振、回聲現(xiàn)象。大型會議除了音視頻設(shè)備效果要求更高外,還需要做好會場顏色燈光的協(xié)調(diào)。

第二、 根據(jù)企業(yè)IT設(shè)施現(xiàn)狀,確定軟件視頻會議或硬件視頻會議

在企業(yè)搭建視頻會議系統(tǒng)前,需要根據(jù)企業(yè)總部和各個分公司的網(wǎng)絡(luò)情況和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,以及對是否具備維護和會議保障的IT人力等實際情況進行分析,選擇軟件視頻會議、硬件視頻會議或者“軟硬兼施”的方式。相對而言,軟件視頻會議和硬件視頻會議各有特點,公司選擇硬件主要是考慮系統(tǒng)的專業(yè)性和穩(wěn)定性,而軟件主要是為了滿足企業(yè)對硬件應(yīng)用的補充延展功能。

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